Découvrez Nos Services
Coordination de production (prestataires, lieux, artistes, partenaires)
Notre Vision Collaborative
Introduction
Confiez-nous la coordination de production pour des événements sans frictions, où chaque détail: prestataires, lieux, artistes et partenaires, est orchestré avec précision pour délivrer un rendu irréprochable, mesurable et dans le respect des délais et budgets. Notre promesse : zéro stress, 100 % maîtrise, 0 surprise.
À propos de notre service
Notre coordination de production centralise l’ensemble des intervenants et des décisions opérationnelles. Nous assurons la planification, la sélection, la négociation, la supervision sur site et le reporting, pour une exécution fluide et sécurisée. Notre pôle événementiel intègre notamment la coordination de production (prestataires, lieux, artistes, partenaires) .
Direction de production experte
Chefferie de projet, rétroplanning ferme, arbitrages rapides et interface unique entre vous, vos équipes et tous les fournisseurs.
Réseau qualifié & achats maîtrisés
Sourcing, appels d’offres, négociation de devis, sécurisation des plannings et des contrats, avec clauses de service claires.
Supervision opérationnelle sur site
Coordination des équipes techniques, régie des flux, sécurité, accueil, signalétique et contrôle qualité en temps réel.
Reporting & pilotage par la donnée
Tableaux de bord, checklists, cahiers de production, suivi des KPI d’engagement et de coûts pour une transparence totale.
Pourquoi choisir Coordination de production ?
Un pilote unique pour tout le projet
Gagnez du temps : un interlocuteur central gère la coordination de production, des prestataires aux artistes, pour une exécution sans rupture.
Qualité prouvée, process industrialisés
Méthodes, checklists et validations croisées garantissent la constance du rendu, quels que soient le lieu, l’échelle ou le timing.
Réseau premium, tarifs optimisés
Nos volumes d’achats et notre réseau de partenaires permettent d’optimiser les coûts sans compromis sur la qualité ni la sécurité.
Mesure & traçabilité intégrale
Budgets, risques, engagement public, planning : tout est suivi ET justifié, pour décider vite et ajuster avec lucidité.
Sécurité & conformité en standard
Plans de prévention, assurances, autorisations, normes ERP/CTS : la conformité est intégrée au projet, pas ajoutée à la fin.
Notre méthode / processus
Étape 1 : Cadre & architecture de production
Cadrage objectifs, publics, contraintes. Cartographie des parties prenantes, budget cible, risques, rétroplanning, gouvernance et canaux de validation.
Étape 2 : Sourcing, contrats & orchestration
Appels d’offres, auditions techniques, repérages de lieux, bookings d’artistes, sélection des prestataires, sécurisation des partenaires, contractualisation, feuille de route.
Étape 3 : Régie générale & clôture projet
Coordination quotidienne, pré-montages, répétitions, régie live, astreintes, conformité, démontage, bilan, reporting KPI, archivage et recommandations d’amélioration.
Options et personnalisations
- Pack Régie+ : renfort chef de projet, régisseurs technique/plateau, assistant·e production.
- Sélection de lieux sur mesure : repérages multi-critères (capacités, accès, acoustique, énergie, scénographie).
- Casting & direction artistique : booking d’artistes, droits, riders, conduite de plateau.
- Communication & contenus : captation multicam, live, aftermovie, social assets, photobooth/activations.
- Durabilité : optimisation transport, éclairage LED, mesure & réduction d’empreinte carbone.
- Assurance & juridique : RC-pro, annulations, météo, autorisations locales, droit à l’image.
- IA & outils de pilotage : tableaux de bord, checklists dynamiques, suivi des coûts et ressources en temps réel.
Notre pôle événementiel couvre l’organisation & production incluant la coordination, la gestion sur site, et le pilotage outillé, avec une logique d’expériences hybrides & mesurables .
FAQ : Questions fréquentes
Qu’inclut concrètement la coordination de production ?
Le cadrage, les repérages, la sélection/gestion des prestataires, la réservation des lieux, le booking d’artistes, la synchronisation des partenaires, la régie opérationnelle et le reporting final. Notre rôle : sécuriser la qualité, le budget et le planning.
Travaillez-vous en province ou à l’international ?
Oui. Nous opérons partout en France (logistique optimisée) et pouvons assurer la production exécutive hors de France avec nos partenaires, selon la réglementation locale et les assurances requises.
Et si un imprévu survient le jour J ?
Nous intégrons un plan de contingence : équipes de back-up, marges de temps, fournisseurs alternatifs et lignes budgétaires de mitigation. Une régie décisionnelle est prête à arbitrer sans retarder le déroulé.
Comment mesurez-vous le succès d’une coordination ?
KPI : respect budget/plan, satisfaction parties prenantes, taux d’occupation, fluidité des flux, incidents évités, engagement public, retombées médias. Un rapport de clôture consolide données et recommandations.
À partir de quel budget intervenez-vous ?
Nous intervenons sur des projets corporate, institutionnels et culturels de toutes tailles. Après un brief rapide, nous proposons un devis de coordination de production proportionné à l’ampleur, aux risques et aux exigences techniques.
Comment garantissez-vous la qualité des prestataires ?
Process d’audit : références, assurances, conformité, tests techniques. Contrats à livrables, pénalités, options de redondance et plan B. Supervision sur site par une régie générale expérimentée.
Pouvez-vous couvrir la communication et la captation ?
Bien sûr. Notre pôle audiovisuel gère captation multicam, live, post-production, contenus sociaux et aftermovie. Un seul pilote coordonne technique scénique et contenus pour garder la cohérence de marque .
Quelles garanties de sécurité et conformité ?
Prise en compte des normes ERP/CTS, assurances RC-pro, déclarations, plans sûreté, gestion des foules, contrôle d’accès, et coordination avec autorités locales quand nécessaire.
Demandez votre devis / Contactez-nous
Besoin d’une coordination de production robuste et sereine ? Expliquez-nous vos objectifs, votre contexte et vos contraintes : nous bâtissons un plan de production clair, un budget maîtrisé et un calendrier réaliste, puis nous orchestrons prestataires, lieux, artistes et partenaires jusqu’au rendu final.
Parlons-en dès aujourd’hui – et transformons votre projet en réussite mesurable.
