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Conception et planification de l'événement (budget, planning, thématique)
Notre Vision Collaborative
Introduction
Créer un événement marquant ne s’improvise pas. Chez Nouvelle Ère Digital, nous concevons, planifions et orchestrons des événements professionnels sur mesure, alliant stratégie, créativité et technologie pour offrir des expériences mémorables, cohérentes et mesurables.
Parce qu’un événement réussi commence bien avant le jour J, notre équipe transforme vos objectifs en un concept fort et fédérateur, soutenu par un budget maîtrisé et une planification rigoureuse.
De la première idée à la mise en scène finale, nous faisons converger créativité, ingénierie et innovation pour garantir l’impact et la fluidité de chaque moment.
Notre promesse : concevoir des événements engageants, immersifs et parfaitement orchestrés.
À propos de notre service
La conception et la planification d’événements constituent le cœur de notre savoir-faire en événementiel et technologie scénique.
Nous intervenons dès la phase de réflexion stratégique pour définir le concept, la thématique, le budget, le calendrier et la coordination de production.
Une expertise globale et intégrée
Notre pôle réunit des experts en gestion de projet, scénographie, technique et communication pour garantir la cohérence de l’expérience.
Une approche stratégique et créative
Chaque événement est pensé comme un outil de communication à part entière : impact, cohérence, innovation et émotion.
Une maîtrise totale de la production
De la planification logistique à la régie technique, tout est planifié, testé et optimisé pour un déroulé sans imprévu.
Un accompagnement humain et technologique
Nos équipes intègrent des outils d’intelligence artificielle événementielle pour automatiser la planification et le suivi tout en gardant un pilotage humain précis.
Pourquoi choisir notre service de conception et planification d’événements ?
Vision et cohérence globale
Nous associons le message, la scénographie et la stratégie pour créer des événements qui incarnent votre marque.
Gestion budgétaire transparente
Chaque dépense est anticipée et justifiée. Notre tarification claire et nos tableaux de bord garantissent un budget maîtrisé et optimisé.
Planification agile et précise
Grâce à nos outils de gestion et à notre IA de pilotage, nous créons un planning dynamique où chaque étape est suivie et mesurable.
Créativité & innovation technologique
Mapping 3D, captation multicaméra, interactivité IA, réalité augmentée : vos événements deviennent des expériences immersives.
Sécurité & fiabilité technique
Nous assurons la conformité (ERP, CTS), la gestion des flux et la sécurité du public avec des prestataires certifiés.
Impact mesurable & ROI
Reporting automatisé, analyse du public et retour sur investissement (KPIs, engagement, satisfaction).
Notre méthode / processus
Étape 1 : Conception stratégique et créative
Nous analysons vos objectifs, vos publics et votre image de marque pour imaginer un concept thématique fort.
Un storytelling, une charte visuelle et un univers expérientiel sont définis, en cohérence avec votre ADN.
Étape 2 : Planification et coordination
Nous établissons le budget prévisionnel, le planning détaillé et la répartition des rôles.
L’outil IA interne de Nouvelle Ère Digital permet un suivi en temps réel des ressources, des délais et des prestataires.
Étape 3 : Supervision et mise en œuvre
Nos chefs de projet assurent la coordination terrain, la régie technique, la sécurité et la communication live.
Chaque phase est validée, documentée et ajustée pour garantir un déroulé fluide et conforme aux attentes.
Options et personnalisations
Nos solutions événementielles sont 100 % modulables et s’adaptent à vos besoins, à votre budget et à votre public.
- Conception de scénographie 3D et design d’espace
- Régie technique complète (son, lumière, LED, vidéo)
- Animation interactive IA : quiz, photobooths connectés
- Captation & diffusion live (multi-caméra, streaming, replay)
- Événements hybrides ou virtuels (plateau + audience en ligne)
- Suivi d’impact carbone et reporting automatisé
- Outil IA de gestion et de mesure du ROI
Chaque option renforce la cohérence visuelle et l’impact émotionnel de votre événement, tout en garantissant performance et durabilité.
FAQ : Questions fréquentes
Que comprend exactement la “conception et planification d’événements” ?
Notre prestation couvre toutes les étapes : définition du concept, création du thème, budget, planification, coordination et suivi technique.
Peut-on confier uniquement la planification sans la production ?
Tout à fait. Nous proposons des formules modulables selon vos besoins : conseil stratégique, coordination ou gestion complète.
Proposez-vous des solutions éco-responsables ?
Oui. Nos équipements LED, transports mutualisés et scénographies réutilisables réduisent l’impact carbone sans compromettre la qualité.
Combien de temps faut-il pour préparer un événement ?
Selon la complexité, entre 4 semaines et 6 mois. Une première réunion permet de calibrer les délais réalistes.
Travaillez-vous sur tout type d’événements ?
Oui — conventions, conférences, salons, lancements de produits, soirées d’entreprise ou événements hybrides.
Chaque format est adapté à votre public et à vos objectifs.
Comment garantissez-vous le respect du budget ?
Chaque poste est chiffré dès le départ. Des outils de suivi automatisé vous donnent une visibilité totale sur les coûts.
Intégrez-vous des outils digitaux ou IA dans vos projets ?
Oui. Nous utilisons des IA pour la planification, le reporting et même l’interactivité du public (avatars, sondages, captation live augmentée).
Offrez-vous un accompagnement international ?
Oui, notre équipe gère également la production exécutive à l’étranger, incluant logistique, sécurité et coordination locale.
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Transformons ensemble vos idées en expériences marquantes et mesurables.
